Auf der Abrechnung sind folgende Angaben zu finden: 

• Kontaktdaten der Hallesche Krankenversicherung a.G.
• Name und Anschrift des Abrechnungsempfängers
• Gruppenversicherungsnummer
• Abrechnungszeitraum
• Beiträge 
• Zahlungseingänge (falls gewünscht)
• Hinweise zur Zahlart
• Versicherte Personen inklusive Tarifbeiträge

Die Abrechnung kann wahlweise auf Deutsch oder auf Englisch erstellt werden.

In der Abrechnung sind alle Änderungen berücksichtigt, welche uns gemeldet wurden und zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung von uns verarbeitet sind.
Teilweise können sehr kurzfristige Änderungen nicht mehr rechtzeitig für die aktuelle Abrechnung verarbeitet werden. Die Korrektur dieser Änderungen erfolgt mit der nächsten Abrechnung. 

Gutschriften und Nachforderungen aus rückwirkenden Änderungen werden in der nächsten Abrechnung berücksichtigt. 

Die Krankenversicherungsbeiträge sind in Deutschland versicherungssteuerfrei. 

Diese Daten werden zum Nachweis für das Finanzamt, beispielsweise für die Betriebsprüfung, und zur Qualitätssicherheit benötigt.

Ja, eine solche Bestandsliste kann entweder monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich erstellt werden. Auf der Bestandsliste werden alle versicherten Personen mit Beiträgen und Tarifen aufgeführt.

Als Abrechnungszeitraum kann zwischen monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich gewählt werden. Der Abrechnungsversand ist zu jedem Tag im Monat möglich sowie zu Beginn oder am Ende des Abrechnungszeitraums.

Vorteil einer nachschüssigen Rechnungsstellung:
Durch die Abrechnung am Monatsende können alle Personalveränderungen des aktuellen Monats berücksichtigt werden.

Nach Meldung der Reisetage wird die Abrechnung im Regelfall sofort verschickt. Bei einem vereinbarten Mindestbeitrag oder Pauschalbeitrag wird die Abrechnung automatisch im Januar versendet. 

Wenn Ihnen eine Abrechnung fehlt, kontaktieren Sie uns bitte und wir versenden die Abrechnung erneut.

Standardmäßig erstellen wir die Abrechnung elektronisch (als PDF- und CSV-Datei). Auf Wunsch kann die Abrechnung auch postalisch versendet werden. 
Es ist zudem möglich, eine Papierrechnung sowie eine elektronische Rechnung zu erhalten.

Die Abrechnung schicken wir an eine von Ihnen autorisierte Person oder Organisationseinheit.

Ja, es können beliebig viele Empfänger angegeben werden.

Die elektronische Abrechnung bietet folgende Vorteile: 

• sofortiger Versand (auch an Sonn- und Feiertagen)
• beliebig viele Empfänger
• nachhaltig
• Daten im CSV-Format
• sicher verschlüsselter Versand gemäß Datenschutzrichtlinien 
  
  

Die Zahlung der Rechnung kann per Überweisung oder per Lastschrift getätigt werden. 

Bei einer Zahlung per Lastschrift werden die Beiträge frühestens sechs Kalendertage nach Erhalt der Abrechnung eingezogen. Bei einer Überweisung beträgt die Zahlungsfrist im Regelfall einen Monat nach Erhalt der Abrechnung.

Besonderheit:
Der Erstbeitrag ist sofort (innerhalb von 2 Wochen) nach Zugang der Rechnung zu zahlen, frühestens jedoch mit Beginn des Gruppenversicherungsvertrages.

Der Beitrag setzt sich aus den Tarifbeiträgen aller versicherter Personen zusammen. 

Wir passen uns gerne Ihren Wünschen an. Zum Beispiel weisen wir in der betrieblichen Krankenversicherung die Beiträge standardmäßig nicht aus. 

Wenn Sie zu viel Beitrag überwiesen haben, weisen wir dies als Guthaben auf der nächsten Rechnung aus. Sie können das Guthaben entweder verrechnen oder zurücküberweisen lassen. Sobald ein Guthaben entsteht, ist es auf der Rechnung ersichtlich.

Ja, in der Krankenversicherung wird bei jährlicher Zahlweise ein Skonto in Höhe von 3% gewährt. In der Pflegepflichtversicherung hingegen darf kein Skonto gewährt werden. 

Bitte geben Sie bei einer Banküberweisung als Verwendungszweck ausschließlich Ihre Rechnungsnummer an. 

Bei einer Änderung des Kontoinhaber und/oder des Bankinstituts nutzen Sie bitte dieses Formular. 

Bei einer reinen IBAN-Änderung genügt eine einfache Meldung in Textform. 
Alle Meldungen können Sie bequem per E-Mail an direktion.gb@hallesche.de schicken.

In der bKV ist für die Nutzung des Sachbezuges nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG eine monatliche Zahlungsweise zu vereinbaren.

Wichtiger Hinweis:
Die Abrechnung kann als Nachweis des Sachbezuges je Mitarbeitenden gegenüber dem Finanzamt verwendet werden.
Weiterführende Steuerinformationen zu Ihrer betrieblichen Krankenversicherung finden Sie unter https://www.hallesche.de/bkv-Steuer.

Die hier aufgeführten Informationen und Tipps stellen keine verbindliche rechtliche Auskunft dar. Bitte wenden Sie sich an einen Steuerberater sowie Fachanwalt für Arbeitsrecht Ihres Vertrauens.